Simployer HRM Classic er det opprinnelige og mest utbredte HR-styringssystemet fra Simployer, brukt av tusenvis av norske og svenske virksomheter. Systemet gir full kontroll over HR-masterdata, ansattlivssyklusen, fravær, lønn og etterlevelse – alt samlet i én skybasert plattform med modulbasert oppbygging.
Problemer? Få hjelp med innlogging
Simployer HRM er kjerneproduktet i Simployer-plattformen – et komplett, modulbasert HR-system som dekker hele medarbeiderreisen fra første arbeidsdag til siste.
Simployer HRM (Human Resource Management) er kjerneproduktet i Simployer-plattformen. Det er bygget med HR-masterdata som fundament, og gir virksomheter et sentralt system for all HR-relatert informasjon og alle HR-prosesser.
Simployer HRM benyttes av virksomheter i alle størrelser i Norge og Sverige, både i privat og offentlig sektor. Systemet er særlig populært blant mellomstore og store organisasjoner med 50 til over 5.000 ansatte.
Simployer HRM består av over 40 moduler. Her er de åtte mest brukte modulene som utgør kjernen i systemet.
Grunnpilaren i systemet. Sentraliserte ansattopplysninger, arbeidskontrakter, organisasjonsstruktur og rollestyring. All data samlet på étt sted.
Fraværshåndtering, sykemeldingsregistrering, ferieforespørsler, permisjonssaldo og automatiske varsler til ledere når ansatte registrerer fravær.
Lønnsklargjføring, lønnsjusteringer, bonushåndtering, reiseregninger og integrasjon med lønnssystemer som Visma, SAP og andre.
Digitale sjekklister for nyansatte, oppgavefordeling til involvert personale, velkomstpakker og automatisk tilgangsoppsett for systemer og verktøy.
Avslutningssjekklister, sporing av utstyrsinnlevering, fjerning av tilganger, sluttsamtaler og dokumentasjon av avslutningsprosessen.
Tidsregistrering, overtidshåndtering, skiftplanlegging og prosjekttidsallokering. Gir ledere full oversikt over arbeidstid.
Helse-, miljø- og sikkerhetsoppfølging, avviksrapportering, risikovurderinger og etterlevelse av arbeidsmiljølovgivningen.
Kompetansekartlegging, opplæringsregistre, sertifiseringssporing, utviklingsplaner og gap-analyser for å sikre rett kompetanse i organisasjonen.
HR-masterdata er den sentrale medarbeiderdatabasen som utgør fundamentet i Simployer HRM. All informasjon om ansatte samles her og flyter ut til de ulike modulene.
Den sentrale databasen inneholder alle nødvendige ansattopplysninger: personalia, arbeidskontrakter, organisasjonsplassering, lønnshistorikk, sertifiseringer, nødkontakter og mer. Dataene brukes som grunnlag for alle HR-prosesser i systemet.
Simployers åpne API muliggjør smidig dataflyt til og fra andre systemer som lønn, ERP og identitetsstyring. Dette reduserer dobbeltregistrering og sikrer konsistent data på tvers av organisasjonens IT-landskap.
Simployer HRM er bygget med personvern i fokus. Systemet håndterer data i henhold til GDPR, med funksjoner for automatisk sletting av utdatert informasjon, samtykkehåndtering og logging av all datatilgang.
Tilgangen til HR-masterdata styres gjennom roller: ansatte ser egne opplysninger, ledere ser teamets data, og HR-avdelingen har full tilgang. Administratoren kan tilpasse tilgangsregler etter virksomhetens behov.
Endringer i HR-masterdata kan automatisk utløse arbeidsflyter. For eksempel: en ny ansettelse starter automatisk onboarding-sjekklisten, eller en stillingsendring oppdaterer tilganger og roller i systemet.
Definer organisasjonskartet i Simployer: avdelinger, enheter, rapporteringslinjer og kostnadssteder. Strukturen brukes til rapportering, tilgangsstyring og automatiske godkjenningsprosesser.
Følg disse trinnene for å logge inn på Simployer HRM Classic. Innloggingen tar kun et øyeblikk når du har riktig brukernavn og passord.
Åpne nettleseren din (Chrome, Edge, Firefox eller Safari) og gå til portal.simployer.com. Du vil se Simployers innloggingsside med felt for brukernavn og passord. Bokmerke denne adressen for rask tilgang.
Viktig: Brukernavnet i Simployer HRM er ikke nødvendigvis din e-postadresse. Det kan være et ansattnummer, et tilpasset brukernavn eller en intern kode. Kontakt din HR-administrator eller nærmeste leder dersom du er usikker på hva brukernavnet ditt er.
Fyll inn passordet ditt. Merk at passordet er sensitivt for store og små bokstaver (case-sensitive). Om du har glemt passordet, bruk «Glemt passord»-lenken på innloggingssiden.
Noen bedrifter benytter Azure AD (Microsoft) eller Google for Single Sign-On (SSO). Dersom din bedrift bruker SSO, vil du bli videresendt til bedriftens egen innloggingsside etter at du har skrevet inn brukernavnet. Bruk da bedriftens Microsoft- eller Google-konto.
Etter vellykket innlogging blir du møtt av «Dagens oversikt», som viser kommende hendelser, bursdager, arbeidsjubileer og – for ledere – fraværsinformasjon for teamet. Herfra navigerer du til de ulike modulene via menyen.
Håndbøker: Dersom din bedrift har Simployers Håndbok-modul, kan du også logge inn direkte på handbooks.simployer.com for tilgang til personalguidere, HMS-håndbøker og interne retningslinjer.
Når du logger inn på Simployer HRM-portalen, tilpasses visningen basert på din rolle og bedriftens aktiverte moduler. Her er det du kan forvente.
Kommende hendelser, møter, bursdager og arbeidsjubileer for kolleger i din avdeling. Gir deg rask oversikt over dagen.
Alle brukereSe hvem som er borte, ventende godkjenninger, permisjonsforespørsler og sykefravær i din avdeling. Godkjenn forespørsler direkte.
LedereDin egen timeplan, ferie- og permisjonssaldo, pågående oppgaver (som onboarding-sjekklister eller HMS-oppdateringer) og personlige varslinger.
Alle brukereRask tilgang til de vanligste handlingene: registrer fravær, søk om ferie, oppdater personopplysninger, se lønnsslipp og lever reiseregning.
Alle brukerePortalmenyene varierer basert på hvilke moduler bedriften har aktivert. Du ser kun modulene som er tilgjengelige for din rolle og organisasjon.
Alle brukereHR-fagpersoner har tilgang til et eget dashboard med personalstatistikk, turnover-data, fraværsrapporter og rekrutteringsoversikt.
HR-avdelingHer er de vanligste problemene brukere opplever med Simployer HRM, og hvordan du løser dem.
I Simployer HRM er brukernavnet ditt ofte forskjellig fra e-postadressen din. Det kan være et ansattnummer, en forkortelse eller et internt brukernavn. Din HR-administrator eller nærmeste leder kan bekrefte hva brukernavnet ditt er. Sjekk også eventuell velkomst-e-post fra Simployer.
Gå til portal.simployer.com og klikk på «Glemt passord». Skriv inn brukernavnet ditt (ikke e-post, med mindre e-post er brukernavnet ditt). En tilbakestillingslenke sendes til e-postadressen som er knyttet til kontoen din. Sjekk søppelpost om du ikke finner e-posten.
Modulsynlighet avhenger av din rolle i systemet og bedriftens abonnement. Ikke alle ansatte ser alle moduler. Kontakt din Simployer-administrator (vanligvis i HR-avdelingen) for å få tilgang til moduler du trenger i ditt daglige arbeid.
Dersom bedriften din bruker Single Sign-On (SSO) via Azure AD eller Google: prøv å tømme nettleserens hurtigbuffer, bruk inkognito-/privat modus, eller prøv en annen nettleser. Vedvarer problemet, kontakt IT-avdelingen – det kan være en konfigurasjonsfeil på bedriftens side.
Dersom fraværsdata ikke vises korrekt, sjekk med din leder – vedkommende må kanskje godkjenne ventende forespørsler. Sjå også at du har valgt riktig fraværstype og datoperiode. For tekniske feil, kontakt Simployer-administrator.
For hjelpedokumentasjon og teknisk støtte, besøk mysupport.simployer.com. Du kan også kontakte din bedrifts interne Simployer-administrator, som vanligvis er en person i HR-avdelingen med administratortilgang.
Svar på de vanligste spørsmålene om Simployer HRM-portalen, moduler og innlogging.